Solicitud de reingreso a la Facultad
Solicitud de historial académico oficial
Solicitud de constancia de cierre de pensum
Solicitud de título y graduación
Solicitud de reposición de título
Solicitud de auténtica de título
Solicitud de acta de graduación
Solicitud de reingreso a la Facultad
Luego de un retiro voluntario o retiro por sanción académica semestral los estudiantes que deseen continuar en la FCE deben solicitar el reingreso a la Facultad a fin de poder asignar cursos en la fecha estipulada para ello:
- Presentar en las oficinas de la FCE la solicitud de reingreso, a través de una carta firmada dirigida al Decano de la Facultad, que incluya: nombre completo, número de carné estudiantil y correo electrónico UFM.
- Una vez ha sido reactivado su usuario, la FCE responde a través del correo electrónico de la UFM.
- El proceso lleva aproximadamente una semana.
- Es responsabilidad del alumno consultar el calendario académico y la información de la asignación publicada en la página de la FCE, en la sección de noticias. www.fce.ufm.edu
Solicitud de historial académico oficial
El historial académico oficial es el documento en el que se detallan los cursos recibidos (aprobados y reprobados), con su respectiva nota y cantidad de UMA (unidad de mérito académico) de cada curso, a la vez que los Promedios Semestrales y el Promedio General Acumulado del alumno. El historial académico puede ser emitido en inglés o español y para obtenerlo es necesario realizar los siguientes pasos:
1. El trámite inicia realizando la solicitud en línea a través del portal de MiU (Mi universidad), opción que aparece en la página principal de la universidad www.ufm.edu .
2. Si no cuenta con el usuario y password de MiU, puede solicitarlo enviando un correo a: aestudiantes1@ufm.edu y carnets@ufm.edu.
3. Con su usuario y password ingrese a la opción de MiU y selecciona la opción de “certificaciones”
4. Ingrese a la opción “solicitar una certificación académica”, seleccione la opción de “historial de notas” y haga la solicitud.
5. Cuando confirme su solicitud, automáticamente se carga a su cuenta de la Universidad el valor del certificado solicitado. Para referencia de precio consulte el tarifario vigente publicado en la página de la universidad www.ufm.edu
6. Este trámite dura aproximadamente dos semanas a partir del día que lo solicita. Puede consultar el estado de su solicitud a través de esta misma opción en MiU.
7. Cuando el historial esté listo recibirá un correo de aviso a la dirección de correo electrónico de la UFM (medio oficial de comunicación de la universidad)
Solicitud de constancia de cierre de pensum
La FCE puede extender una carta de cierre de plan de estudios si el alumno lo necesita. En esta constancia se detallan los requisitos que el alumno tiene pendiente para obtener su título de licenciatura. Para obtenerla solicítela a través de un correo a academicofce@ufm.edu. Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla . El trámite no tiene costo y tarda aproximadamente una semana.
Solicitud de título y graduación
Este procedimiento aplica tanto para los alumnos que desean obtener su título y participar en la graduación como para quienes desean obtener su título sin participar en el acto de graduación.
Si desea participar en el acto de graduación, debe tener en cuenta la fecha límite establecida por la FCE para ingresar su solicitud, así como de tener completa la papelería requerida para graduarse.
La única manera como la FCE se comunica con usted es a través del correo UFM, por lo que deberá estar pendiente del mismo. Todas las notificaciones se le llegarán de esta forma.
Requisitos académicos y de documentación que debe contener el expediente para iniciar con el trámite de título y de graduación:
Requisitos académicos:
- Cierre de plan de estudios (incluye 30 conferencias y 5 UMAS de soft skills para los planes de estudio que lo requieran)
- Resultado de examen TOEFL con la nota mínima obtenida (68 puntos) autorizado por la UFM
TOEFL: Al momento de inscribirse para tomar el examen el alumno deberá anota el código 8522, para que la UFM reciba el resultado directamente de ETS y pueda ser autorizado.
Requisitos de documentación:
- Fotocopia del título de nivel medio (ambos lados) avalado por el MINEDUC y con el sello de la Contraloría General de Cuentas.
- Fotocopia de notas de los últimos dos años de nivel medio.
- Una fotografía (tamaño cédula o pasaporte).
- Fotocopia completa de cédula de vecindad o DPI (para nacionales), pasaporte (para extranjeros).
Solvencias:
- Solvencia de biblioteca. Puede obtenerla en la biblioteca de la universidad. Por políticas de la biblioteca el trámite es personal.
- Solvencia contable (esta se revisa en el sistema interno de la Universidad).
- Solvencia de matrícula de cierre de pensum (el pago se revisa en el sistema interno de la universidad).
Procedimiento:
- Realizar la solicitud de trámite de título y graduación a través de MiU. Si no recuerda o no tiene usuario, por favor solicítela a aestudiantes1@ufm.edu, aestudiantes2@ufm.edu o carnets@ufm.edu.
- FCE recibe el aviso que un alumno realizó la solicitud y revisa que el expediente cumpla con todos los requisitos (académicos , documentación y solvencias).
- Si el expediente no está completo, se rechaza la solicitud y se envía un correo al alumno indicándole la razón por la que su trámite no puede continuar. Cuando el alumno completa todos los requisitos, puede realizar nuevamente la solicitud a través de MiU.
- Si el expediente está completo, la FCE autoriza que el alumno pueda llenar el formulario de solicitud de diploma con el que se formaliza el trámite. El sistema genera un correo automático para notificar al alumno que ya tiene acceso al formulario.
- El alumno deberá leer cuidadosamente las instrucciones del formulario y colocar la información que se solicita. Al terminar de llenarlo el estatus del trámite en el sistema deberá ser: “pendiente de revisión de solvencias”. A partir de este estatus, la FCE se encarga de continuar con el trámite hasta entregar el expediente del alumno al Departamento de Registro quienes coordinan el acto de graduación y realizan la emisión de títulos.
- La FCE recibe el aviso que el alumno llenó el formulario, verifica los datos y envía la solicitud para el visto bueno del Decano.
- El Decano autoriza la solicitud y se traslada el expediente al Departamento de Registro para iniciar el proceso de emisión de título y graduación.
Si participa en el acto de graduación:
- Deberá estar pendiente de las comunicaciones que se enviarán por parte de la Facultad y del Departamento de Registro a su correo de la UFM.
- Deberá asistir a las actividades programadas relacionadas con la graduación: entrega de togas, Ensayo de Graduación. Estas fechas están publicadas en el calendario académico anual de la universidad.
- Realizar los pagos relacionados con el acto de graduación. Para referencia de precio, consulte el tarifario vigente publicado en la página de la universidad.
Si no participa en el acto de graduación:
- La FCE le comunicará a través del correo electrónico de la universidad cuando el título esté listo.
- El trámite de título lleva aproximadamente ocho semanas
- Realizar los pagos relacionados al trámite. Para referencia de precio, consulte el tarifario vigente publicado en la página de la Universidad.
- Transcurrido un año, contado a partir de la fecha de emisión del título si no se presenta a recoger el título deberá cancelar una multa por cada año de retraso en recoger el título.
Solicitud de reposición de título
Este trámite se realiza en el Departamento de Registro de la Universidad. Los únicos casos en los que se realiza una reposición y los requisitos para realizarla son los siguientes:
Reposición de título por pérdida o robo:
- Presentarse personalmente con una carta firmada solicitando la reposición de su título.
- Presentar declaración jurada o denuncia ante el Ministerio Público
- Realizar el pago correspondiente a la reposición de título. Para referencia de precio consulte el tarifario vigente publicado en la página de la Universidad.
- El trámite dura aproximadamente ocho semanas
Reposición de título por deterioro:
- Presentarse personalmente con una carta firmada solicitando la reposición de su título.
- Presentar el título deteriorado (éste será recogido por la Universidad).
- Realizar el pago correspondiente a la reposición de título. Para referencia de precio consulte el tarifario vigente publicado en la página de la universidad.
- El trámite dura aproximadamente ocho semanas
Solicitud de auténtica de título
Este trámite se realiza en el Departamento de Registro de la Universidad y es solicitado regularmente por egresados que realizan trámites en instituciones educativas del extranjero y necesitan cumplir con este requerimiento.
Procedimiento:
- Presentar una fotocopia del título de ambos lados.
- Cancelar el trámite correspondiente. Para referencia de precio consulte el tarifario vigente publicado en la página de la universidad.
- El trámite tarda aproximadamente una semana.
Solicitud de acta de graduación
Es un documento (carta) donde se hace constar que el alumno es graduado haciendo mención del título que obtuvo.
Procedimiento:
1. El trámite inicia realizando la solicitud en línea a través del portal de MiU (Mi universidad), opción que aparece en la página principal de la Universidad www.ufm.edu .
2. Si no cuenta con el usuario y password de MiU, puede solicitarlo enviando un correo a: aestudiantes1@ufm.edu o carnets@ufm.edu.
3. Con su usuario y clave ingrese a la opción de MiU y seleccione la opción de “certificaciones”
4. Ingresa a la opción: “solicitar una certificación académica” y selecciona la opción de “certificación de acta de graduación” y realiza la solicitud.
5. Cuando confirma su solicitud, automáticamente se carga a su cuenta de la universidad, el valor del certificado solicitado. Para referencia de precio consulte el tarifario vigente publicado en la página de la universidad www.ufm.edu
6. Este trámite dura aproximadamente una semana a partir del día que lo solicita. Puede consultar el estado de su solicitud a través de esta misma opción en MiU.
7. Cuando el documento esté listo, recibirá un correo de aviso a la dirección de correo electrónico de la UFM.
