Servicios Académicos
- Solicitud de equivalencias de cursos
- Solicitud de retiro de cursos
- Solicitud de retiro semestral
- Solicitud de reingreso a la Facultad
- Solicitud de historial académico oficial
- Solicitud de constancia de alumno activo
- Solicitud de revisión de exámenes finales
- Solicitud de examen final extemporáneo
- Solicitud de examen por suficiencia
- Conferencias
- Exámenes parciales
- Sanciones
- Evaluaciones de catedráticos
Servicios para ex alumnos
- Solicitud de constancia de cierre de pensum
- Solicitud de título y graduación
- Solicitud de reposición de título
- Solicitud de auténtica de título
- Solicitud de acta de graduación
Solicitud de equivalencia de cursos
El trámite de equivalencia se realiza cuando el alumno va a recibir algún curso fuera de la FCE o bien si tomó algún curso en la FCE, pero que requiera que sea contado en un área específica dentro de su plan de estudios.
Tipos de equivalencia:
- Equivalencia interna: cursos recibidos en unidades académicas de la UFM.
- Equivalencia externa: cursos recibidos en otra entidad académica reconocidas por la FCE
Procedimiento:
Si no ha recibido el curso:
- Descargue el formulario de solicitud de equivalencia. Llene la sección de pre autorización y preséntelo en las oficinas de la FCE.
- La FCE le informará a través de un correo electrónico si la equivalencia fue preautorizada o no.
- Cuando haya aprobado el curso, presente en las oficinas de la FCE el certificado oficial en original del curso en el que aparezca la nota que obtuvo y complete el formulario de equivalencia en la sección de autorización.
- Si la nota del curso recibido es satisfactoria, la equivalencia se ingresa en su historial académico y se realiza en su cuenta de la universidad el cargo por el trámite de equivalencia. (Consulte tarifario vigente)
- El trámite finaliza cuando se realiza el pago correspondiente.
Si ya recibió el curso:
- Descargue el formulario de solicitud de equivalencia. Llene la sección de autorización y preséntelo en las oficinas de la FCE adjuntado el certificado oficial en original del curso en el que aparezca la nota que obtuvo.
- La FCE le informará a través de un correo electrónico si la equivalencia fue autorizada o no.
- La equivalencia se ingresa en su historial académico y se realiza en su cuenta de la universidad, el cargo por el trámite de equivalencia. (Consulte tarifario vigente)
- El trámite finaliza cuando se realiza el pago correspondiente.
Nota: Si el curso por el cual ha pedido equivalencia ha sido tomado en la FCE, no es necesario que presente un certificado oficial de notas, pero sí debe acercarse a la Facultad para continuar con la solicitud de equivalencia.
Una vez finalizadas las reasignaciones, el alumno puede solicitar que se le retire una o varias clases de su asignación enviando un correo a academicofce@ufm.edu. Las fechas límites para retiro académico y contable aparecen publicadas en el calendario de la FCE. Una vez pasadas estas fechas, no será posible retirar ningún curso.
Cualquier estudiante podrá retirarse sin calificación hasta de un máximo de tres cursos, siempre que lo notifique por escrito a la FCE.
Requisitos:
- El retiro de cursos podrá realizarse únicamente dentro de las fechas señaladas por la Facultad.
- Es responsabilidad del estudiante enterarse del calendario académico.
- El alumno debe estar solvente para tramitar su solicitud
- La FCE responde la solicitud recibida a través de correo electrónico, confirmando que el retiro fue realizado.
Notas importantes relacionadas con el retiro de cursos:
- Un estudiante no podrá retirar un curso en el que haya sido sancionado por copia o cualquier otro acto fraudulento.
- En ningún caso podrá retirarse, a lo largo de la carrera, de más del 25% del total de los cursos del pensum respectivo.
- Los estudiantes que se retiren de un curso sin calificación podrán inscribirse en el mismo sólo una vez más.
- El pago por concepto de matrícula en ningún caso se devuelve.
- Retiro contable de cursos: Este consiste en retiro de un curso asignado afectando cuenta corriente (eliminar contablemente), es decir, no continúa pagándolo. Consultar calendario académico
- Retiro académico de cursos: retiro de un curso asignado para no afectar promedio (no se toma, pero se sigue pagando). Consultar calendario académico
Si un alumno decide retirarse durante el resto del semestre de la UFM, debe solicitarlo a la FCE, estar solvente de su cuenta corriente y de biblioteca LvM. Puede solicitar el retiro dentro de los primeros cinco días calendario después de iniciado el mes, de lo contrario deberá cancelar la cuota correspondiente al mismo. La FCE gestiona el retiro de cargos de los meses siguientes.
Procedimiento:
- Presentar en las oficinas de la FCE una carta firmada dirigida al Decano de la Facultad, que incluya:
a) Nombre completo, número de carné estudiantil y correo UFM.
b) Principales razones por las que realiza dicha solicitud. - La FCE verifica que el alumno esté solvente y procede a recibir la carta de retiro.
- La FCE gestiona el retiro de cursos, desactivación de carné y retiro de saldos.
- La FCE notifica por correo electrónico al estudiante cuando su solicitud ya ha sido procesada.
Solicitud de reingreso a la Facultad
Luego de un retiro voluntario o retiro por sanción académica semestral los estudiantes que deseen continuar en la FCE deben solicitar el reingreso a la Facultad a fin de poder asignar cursos en la fecha estipulada para ello:
- Presentar en las oficinas de la FCE la solicitud de reingreso, a través de una carta firmada dirigida al Decano de la Facultad, que incluya: nombre completo, número de carné estudiantil y correo electrónico UFM.
- Una vez ha sido reactivado su usuario, la FCE responde a través del correo electrónico de la UFM.
- El proceso lleva aproximadamente una semana.
- Es responsabilidad del alumno consultar el calendario académico y la información de la asignación publicada en la página de la FCE, en la sección de noticias. www.fce.ufm.edu
Solicitud de historial académico oficial
El historial académico oficial es el documento en el que se detallan los cursos recibidos (aprobados y reprobados), con su respectiva nota y cantidad de UMA (unidad de mérito académico) de cada curso, a la vez que los Promedios Semestrales y el Promedio General Acumulado del alumno. El historial académico puede ser emitido en inglés o español y para obtenerlo es necesario realizar los siguientes pasos:
- El trámite inicia realizando la solicitud en línea a través del portal de MiU (Mi universidad), opción que aparece en la página principal de la universidad www.ufm.edu.
- Si no cuenta con el usuario y password de MiU, puede solicitarlo enviando un correo a: aestudiantes1@ufm.edu y carnets@ufm.edu.
- Con su usuario y password ingrese a la opción de MiU y selecciona la opción de “certificaciones”
- Ingrese a la opción “solicitar una certificación académica”, seleccione la opción de “historial de notas” y haga la solicitud.
- Cuando confirme su solicitud, automáticamente se carga a su cuenta de la Universidad el valor del certificado solicitado. Para referencia de precio consulte el tarifario vigente publicado en la página de la universidad www.ufm.edu.
- Este trámite dura aproximadamente dos semanas a partir del día que lo solicita. Puede consultar el estado de su solicitud a través de esta misma opción en MiU.
- Cuando el historial esté listo recibirá un correo de aviso a la dirección de correo electrónico de la UFM (medio oficial de comunicación de la universidad)
Solicitud de constancia de alumno activo
La carta de alumno activo es un documento oficial de la universidad que hace constar que es un alumno regular de la FCE en el ciclo actual. La carta de alumno activo puede ser emitida en inglés o español y para obtenerla es necesario realizar los siguientes pasos:
- El trámite inicia realizando la solicitud en línea a través del portal de MiU (Mi universidad), opción que aparece en la página principal de la universidad www.ufm.edu.
- Si no cuenta con el usuario y password de MiU, puede solicitarlo enviando un correo a: aestudiantes1@ufm.edu y carnets@ufm.edu.
- Con el usuario y password ingresa a la opción de MiU y selecciona la opción de “certificaciones”.
- Ingrese a la opción: “solicitar una certificación académica”, seleccione la opción de “historial de notas” y haga la solicitud.
- Cuando confirme su solicitud automáticamente se carga a su cuenta de la universidad el valor del certificado solicitado. Para referencia de precio consulte el tarifario vigente publicado en la página de la universidad www.ufm.edu
- Este trámite dura aproximadamente cuatro días hábiles a partir del día que realiza la solicitud. Puede consultar el estado de su solicitud a través de esta misma opción en MiU.
- Cuando el documento esté listo, recibirá un correo de aviso a la dirección de correo electrónico de la UFM (medio oficial de comunicación de la universidad)
Solicitud de revisión de exámenes finales
- La solicitud de revisión de examen final ordinario o extraordinario debe ser realizada en el plazo de los cinco días hábiles siguientes a la publicación de los resultados de la clase que se desea revisar.
- El alumno debe presentarse en las oficinas de la FCE a llenar el formulario de solicitud correspondiente y pagar la revisión del examen por valor de Q490.00. Luego de realizar el pago, el alumno debe presentar el recibo en las oficinas de la FCE.
- Posterior a esto el alumno tendrá acceso a su examen final, de manera que pueda plantear al momento de la revisión las dudas puntuales que tenga sobre el mismo.
- Se establece la cita con el catedrático, y se confirma al alumno de la fecha y hora.
- Las revisiones se realizan en las oficinas de la FCE y en ella están presentes: alumno, catedrático del curso y una tercera persona asignada por la FCE.
- La tercera persona que se asigna para la revisión es el Director de área o algún miembro del Consejo de la Facultad, quien es el responsable de que se cumplan las normas de revisión establecidas. (Link a las políticas de revisión de exámenes
- La revisión con catedrático se hacen solamente en la Facultad. Una vez finalizada la revisión se harán las anotaciones correspondientes y deberán firmar en la parte final las personas presentes; la firma del Decano será al final del proceso.
- Cuando finaliza la revisión, las personas involucradas firman la parte final del formulario y se da a conocer en ese momento al alumno el resultado de la revisión.
- Si después de efectuada la revisión, el alumno resulta beneficiado con una nota mayor que la obtenida inicialmente, se abona a la cuenta corriente del alumno el dinero pagado por la revisión.
- La decisión que se toma después de la revisión es inapelable.
Solicitud de examen final extemporáneo
En el caso de que algún alumno no se haya sometido a algún examen final ordinario por causa justificada, puede solicitar a la FCE autorización para realizar un examen final extraordinario, en un período no mayor de seis meses contados a partir de la fecha oficial de realizado el mismo. Los pasos a seguir son:
- El alumno solicita por escrito a la FCE la realización del examen final extraordinario (carta o correo electrónico: academicofce@ufm.edu), dirigida al Decano de la FCE, indicando el motivo por el cual se ausentará.
- La FCE traslada la solicitud al catedrático del curso, pues es necesario contar con su recomendación para poder realizar el examen.
- El Consejo de la Facultad conoce el caso y emite la autorización para la realización del examen.
- La FCE envía al alumno un correo con respuesta de su solicitud a la cuenta de correo de la universidad.
- La FCE realiza el cargo de Q840.00 por concepto de examen extemporáneo en la cuenta del alumno y este saldo debe ser cancelado antes de tomar el examen.
- El alumno debe coordinar con el catedrático la fecha y hora del examen e informar sobre esto a la FCE.
- Los exámenes se realizan en las oficinas de la FCE en la fecha estipulada.
Notas importantes relacionadas con el examen final extraordinario:
- Dado que el alumno no habrá realizado su examen final al momento de la publicación de notas finales, la nota final del curso será la misma que la zona final, a menos que el catedrático y el alumno puedan realizar el examen antes de publicada la nota final y se pueda incluir en el listado final de una sola vez.
- Si la nota pendiente del examen final le genera sanción académica al alumno, no podrá asignarse cursos en el ciclo siguiente hasta que realice el examen, se ingrese la nota final del curso y se levante la sanción académica, si procede. Esta asignación estará sujeta a cupos disponibles al momento en que se realice.
- Si el alumno aún no ha realizado el examen final extemporáneo, no podrá asignarse ningún curso para el cual necesite como requisito el curso que tiene pendiente de realizar el examen extemporáneo.
- Es responsabilidad del alumno coordinar con los profesores las fechas y las horas para realizar los exámenes. Se debe informar a la Facultad todas las fechas y horas acordadas. En todas las comunicaciones debe estar copiado el catedrático, la Facultad y el alumno.
Solicitud de examen por suficiencia
Los estudiantes que consideren tener conocimientos equivalentes a los que se imparten en cualquier curso podrán solicitar un examen por suficiencia.
- Es responsabilidad del alumno la decisión de tomar un examen por suficiencia.
- El alumno realiza la solicitud enviando una carta dirigida al Consejo de la Facultad.
- La FCE envía la respuesta de la solicitud al alumno y si es autorizada la FCE realiza el cargo respectivo en la cuenta del alumno. El pago debe efectuarse previo la realización del examen. Para referencia de precio consulte el tarifario vigente publicado en la página de la universidad www.ufm.edu
- La fecha de realización del examen la establece el alumno, a partir que la FCE le informe del día en que el examen está listo en la Facultad.
- Los exámenes se realizan en las oficinas de la FCE. El alumno debe presentar recibo de pago del cargo por el examen.
- El plazo para realizar el examen no debe exceder de cuatro semanas a partir de la fecha de autorización
- El resultado del examen le será comunicado al alumno por correo electrónico.
- Bajo ningún motivo el alumno puede gestionar estos procedimientos con los profesores.
Notas importantes relacionadas con el examen por suficiencia:
- Para aprobar un curso por suficiencia es necesario obtener una calificación mínima de 80 puntos.
- Reprobar un examen por suficiencia no implica perder el curso respectivo para efectos de la aplicación de sanciones ni de registro en el historial académico.
- Los estudiantes que pierdan un curso en la Universidad Francisco Marroquín no podrán someterse a examen por suficiencia del mismo en dicha universidad.
- El examen por suficiencia de un curso podrá tomarse una sola vez.
- En los cursos de Economía I y II, Filosofía de Hayek y Filosofía de Mises no se concederá examen por suficiencia.
La FCE establece las siguientes normas de comportamiento que se deben observar durante las conferencias, así como las normas bajo las cuales se realizará la validación de la asistencia como parte de su requisito de graduación.
I.Normas de comportamiento
Dentro del Auditorio, una vez iniciada la conferencia:
- Deberán tener apagadas sus computadoras.
- Deberán observar una conducta y lenguaje apropiados, y mostrar el debido respeto a los bienes, personas y actividades que en él se desarrollen.
- Durante la conferencia deberán mostrar respeto al conferencista, guardar silencio durante la exposición, mantener una postura debida en los asientos y no interrumpir la conferencia si entran tarde.
II. Normas de validación de asistencia
Para que la asistencia a la conferencia sea tomada como válida para cumplir su requisito de graduación, deberán satisfacer las siguientes condiciones:
- Tener registro de entrada dentro de los primeros 10 minutos del período de conferencia.
- Tener registro de salida después de que el conferencista haya dado por terminada la conferencia.
- Realizar la evaluación de la conferencia después de que haya terminado. El link de evaluación se habilita solamente para quienes registraron su entrada y salida de la conferencia y se desactiva luego de transcurridas 24 horas.
- Cumplir con las normas de conducta dentro del auditorio.
A quienes se detecte que estén incumpliendo el punto 4, se les pedirá que abandonen el auditorio, además serán advertidos por medio de una amonestación escrita que se les entregará en la oficina de la FCE; copia de la misma se adjuntará en su expediente académico y no se tomará como válida la asistencia a esa conferencia.
La infracción o inobservancia de cualquiera de las normas o prohibiciones mencionadas anteriormente, podrá considerarse como violación al reglamento de orden y disciplina de la UFM y dar lugar a la aplicación de las siguientes sanciones, según la gravedad y las circunstancias del caso:
- Amonestación verbal.
- Amonestación escrita.
- Suspensión de clases por un período de tres a diez días.
- Suspensión por un semestre.
- Expulsión definitiva.
Los exámenes parciales para primer y segundo año se calendarizan junto con las demás actividades. Los exámenes de tercer y cuarto año serán programados por los catedráticos de cada curso. Si el alumno llega a ausentarse de alguno de sus parciales, deberá hablarlo directamente con su catedrático; dependerá de él la forma en que se maneje su nota.
La FCE se rige en base a los Reglamentos instituidos por la UFM, y por tanto aplica las sanciones estipuladas en ellos.
Las sanciones se clasifican de la siguiente forma:
- Académicas:
- Por Promedio Semestral
- Por Promedio Acumulado
- Por reprobar más de tres clases en un mismo ciclo
- Por reprobar más de una vez un mismo curso
- Por copia
- Por acumulación de sanciones
- De orden y disciplina
Las sanciones académicas se encuentran estipuladas en el Reglamento General de la UFM.
Durante el semestre se habilitan dos tipos de evaluaciones: cualitativas (una vez transcurrido un tercio del semestre) y cuantitativas (dos semanas antes de que concluya el semestre).
En las evaluaciones cualitativas se busca recibir retroalimentación de parte de los alumnos sobre la manera en que se está desarrollando el curso, con la finalidad de hacer ajustes si es necesario. Estas evaluaciones son requisito para la asignación de verano.
Las evaluaciones cuantitativas intentan englobar más aspectos como materiales, método, etc. Se busca introducir mejoras al curso para ocasiones futuras. Estas evaluaciones son requisito para las asignaciones semestrales. Si no las realiza, no podrá ingresar al sistema de asignación el día estipulado para su carné, si no que hasta el día de la reasignación.
Solicitud de constancia de cierre de pensum
La FCE puede extender una carta de cierre de plan de estudios si el alumno lo necesita. En esta constancia se detallan los requisitos que el alumno tiene pendiente para obtener su título de licenciatura. Para obtenerla solicítela a través de un correo a academicofce@ufm.edu Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla . El trámite no tiene costo y tarda aproximadamente una semana.
Solicitud de título y graduación
Este procedimiento aplica tanto para los alumnos que desean obtener su título y participar en la graduación como para quienes desean obtener su título sin participar en el acto de graduación.
Si desea participar en el acto de graduación, debe tener en cuenta la fecha límite establecida por la FCE para ingresar su solicitud, así como de tener completa la papelería requerida para graduarse.
La única manera como la FCE se comunica con usted es a través del correo UFM, por lo que deberá estar pendiente del mismo. Todas las notificaciones se le llegarán de esta forma.
Requisitos académicos y de documentación que debe contener el expediente para iniciar con el trámite de título y de graduación:
Requisitos académicos:
- Cierre de plan de estudios (incluye 30 conferencias y 5 UMAS de soft skills para los planes de estudio que lo requieran)
- Resultado de examen TOEFL con la nota mínima obtenida (68 puntos) autorizado por la UFM
TOEFL: Al momento de inscribirse para tomar el examen el alumno deberá anota el código 8522, para que la UFM reciba el resultado directamente de ETS y pueda ser autorizado.
Requisitos de documentación:
- Fotocopia del título de nivel medio (ambos lados) avalado por el MINEDUC y con el sello de la Contraloría General de Cuentas.
- Fotocopia completa de cédula de vecindad o DPI (para nacionales), pasaporte (para extranjeros).
Solvencias:
- Solvencia de biblioteca. Puede obtenerla en la biblioteca de la universidad. Por políticas de la biblioteca el trámite es personal.
- Solvencia contable (esta se revisa en el sistema interno de la Universidad).
- Solvencia de matrícula de cierre de pensum (el pago se revisa en el sistema interno de la universidad).
Procedimiento:
- Realizar la solicitud de trámite de título y graduación a través de MiU. Si no recuerda o no tiene usuario, por favor solicítela a aestudiantes1@ufm.edu, aestudiantes2@ufm.edu o carnets@ufm.edu.
- FCE recibe el aviso que un alumno realizó la solicitud y revisa que el expediente cumpla con todos los requisitos (académicos , documentación y solvencias).
- Si el expediente no está completo, se rechaza la solicitud y se envía un correo al alumno indicándole la razón por la que su trámite no puede continuar. Cuando el alumno completa todos los requisitos, puede realizar nuevamente la solicitud a través de MiU.
- Si el expediente está completo, la FCE autoriza que el alumno pueda llenar el formulario de solicitud de diploma con el que se formaliza el trámite. El sistema genera un correo automático para notificar al alumno que ya tiene acceso al formulario.
- El alumno deberá leer cuidadosamente las instrucciones del formulario y colocar la información que se solicita. Al terminar de llenarlo el estatus del trámite en el sistema deberá ser: “pendiente de revisión de solvencias”. A partir de este estatus, la FCE se encarga de continuar con el trámite hasta entregar el expediente del alumno al Departamento de Registro quienes coordinan el acto de graduación y realizan la emisión de títulos.
- La FCE recibe el aviso que el alumno llenó el formulario, verifica los datos y envía la solicitud para el visto bueno del Decano.
- El Decano autoriza la solicitud y se traslada el expediente al Departamento de Registro para iniciar el proceso de emisión de título y graduación.
Si participa en el acto de graduación:
- Deberá estar pendiente de las comunicaciones que se enviarán por parte de la Facultad y del Departamento de Registro a su correo de la UFM.
- Deberá asistir a las actividades programadas relacionadas con la graduación: entrega de togas, Ensayo de Graduación. Estas fechas están publicadas en el calendario académico anual de la universidad.
- Realizar los pagos relacionados con el acto de graduación. Para referencia de precio, consulte el tarifario vigente publicado en la página de la universidad.
Si no participa en el acto de graduación:
- La FCE le comunicará a través del correo electrónico de la universidad cuando el título esté listo.
- El trámite de título lleva aproximadamente ocho semanas
- Realizar los pagos relacionados al trámite. Para referencia de precio, consulte el tarifario vigente publicado en la página de la Universidad.
- Transcurrido un año, contado a partir de la fecha de emisión del título si no se presenta a recoger el título deberá cancelar una multa por cada año de retraso en recoger el título.
Solicitud de reposición de título
Este trámite se realiza en el Departamento de Registro de la Universidad. Los únicos casos en los que se realiza una reposición y los requisitos para realizarla son los siguientes:
Reposición de título por pérdida o robo:
- Presentarse personalmente con una carta firmada solicitando la reposición de su título.
- Presentar declaración jurada o denuncia ante el Ministerio Público
- Realizar el pago correspondiente a la reposición de título. Para referencia de precio consulte el tarifario vigente publicado en la página de la Universidad.
- El trámite dura aproximadamente ocho semanas
Reposición de título por deterioro:
- Presentarse personalmente con una carta firmada solicitando la reposición de su título.
- Presentar el título deteriorado (éste será recogido por la Universidad).
- Realizar el pago correspondiente a la reposición de título. Para referencia de precio consulte el tarifario vigente publicado en la página de la universidad.
- El trámite dura aproximadamente ocho semanas
Solicitud de auténtica de título
Este trámite se realiza en el Departamento de Registro de la Universidad y es solicitado regularmente por egresados que realizan trámites en instituciones educativas del extranjero y necesitan cumplir con este requerimiento.
Procedimiento:
- Presentar una fotocopia del título de ambos lados
- Cancelar el trámite correspondiente. Para referencia de precio consulte el tarifario vigente publicado en la página de la universidad.
- El trámite tarda aproximadamente una semana.
Solicitud de acta de graduación
Es un documento (carta) donde se hace constar que el alumno es graduado haciendo mención del título que obtuvo.
Procedimiento:
- El trámite inicia realizando la solicitud en línea a través del portal de MiU (Mi universidad), opción que aparece en la página principal de la Universidad www.ufm.edu .
- Si no cuenta con el usuario y password de MiU, puede solicitarlo enviando un correo a: aestudiantes1@ufm.edu o carnets@ufm.edu.
- Con su usuario y clave ingrese a la opción de MiU y seleccione la opción de “certificaciones”
- Ingresa a la opción: “solicitar una certificación académica” y selecciona la opción de “certificación de acta de graduación” y realiza la solicitud.
- Cuando confirma su solicitud, automáticamente se carga a su cuenta de la universidad, el valor del certificado solicitado. Para referencia de precio consulte el tarifario vigente publicado en la página de la universidad www.ufm.edu
- Este trámite dura aproximadamente una semana a partir del día que lo solicita. Puede consultar el estado de su solicitud a través de esta misma opción en MiU.
- Cuando el documento esté listo, recibirá un correo de aviso a la dirección de correo electrónico de la UFM .
Noticias
  |
 |
